I am officially back from vacation on Monday, January 31st, 2022.

 

Please note that the Provincial guidelines of a work from home order are still in effect.  I will be setting aside two days per week to see clients for either lands related visits or Membership applications.  Please see the schedule below and the guidelines.

 

Please note that meeting areas will be sanitized before and after appointments.  It is imperative to wear a face mask and wash your hands upon entering the building and during your appointment and finally upon leaving.  Please refrain from bringing other people with you to your appointment.   Due to mobility issues, children etc., please let us know if you must bring a companion with you to your appointment when securing your appointment. 

 

  1. Tuesdays and Thursdays will be dedicated to meetings in person at the office. (These suggested days may change due to demand or changes beyond our control).
  2. Visits on these days will be by appointment only.  No walk-ins will be admitted.  You can call either Amanda Simon (514-220-2331 or simon.amanda@kanesatake.ca)  or Paige O’Brien 514-756-2265 or Obrien.paige@kanesatake.ca) to secure your appointment.
  3. Please ensure that you are on time for your appointment or if you cannot be present please call to cancel your appointment.
  4. When securing your appointment please state the reason you require an appointment and follow the guidelines for a lands related appointment and membership related appointment.

 

For a Lands related appointment:

 

  1. Please let us know if the appointment is for a land transfer.  If it is, please note that only the Oka Letter Holder can ask to transfer their land.  Please have the land lot number and to whom the transfer will be transferred to.  We will prepare the documents and contact you for an appointment for signatures.  Again, only the Oka Letter Holder is needed when signing the transfer of land.  Should contractual agreements and receipts be necessary, please let us know when you make the appointment.  Due to covid restrictions we are keeping contact to a minimum and will have to request use of board room when meeting with more people at once.
  2. If this is an Estates related appointment, simply state the estate and reason for the appointment.

 

For Membership related appointment:

 

  1. If you have lost your band card and require a replacement or even a renewal, please go to the pharmacy and get 2 passport sized photographs taken.
  2. You must bring with you two pieces of identification.  Preferably, Drivers licence and medical card.  In the absence of one of these cards a combination of other cards can be accepted such as hospital card, student cards, etc. please state the identification you have when calling for your appointment and we will guide you accordingly.
  3. Following the appointment you new secure status band card will be shipped directly to your home address you provide in your application.

 

Thank you and best regards,

 

 

Amanda Simon

Certified Lands, Estates & Membership Manager

Gestionnaire Agree en Gestion des terres, Successions et Droit d’appartenance a une Bande

514-220-2331

 

 

Avis du département des terres, successions et appartenance à une bande du MCK

 

Je serai de retour au travail le 31 janvier, 2022.

 

Veuillez noter que la directive provinciale du travail à la maison est encore en vigueur. Je réserve deux jours par semaine   pour rencontrer les membres soit pour des questions de terrains ou applications pour le code d’appartenance. Voir l’horaire et directives ci-bas.

 

Notez que l’espace de bureau sera désinfecté avant et après les rencontres.  Le masque est obligatoire ainsi que le lavage des mains lorsque vous entrez, pendant la rencontre et en repartant. Veuillez à ne pas être accompagné pour votre rendez-vous.  Si toutefois vous devez être accompagné pour raison de difficultés de déplacement, enfants, etc, veuillez-nous en avertir lorsque vous demandez votre rendez-vous.

 

  1. Les rencontres au bureau se feront les mardi et jeudi (ces jours pourront être modifier selon les demandes ou changements hors de notre contrôle).
  2. Les rencontres seront par appointements seulement. Aucune demande spontanée ne sera acceptée. Vous pouvez contacté soit Amanda Simon au 514-220-2331 ou par courriel  amanda@kanesatake.ca ou Paige O’Brien au 514-756-2265 ou par courriel Obrien.paige@kanesatake.ca pour rendre un rendez-vous.
  3. Veuillez- vous assurer que vous êtes à l’heure et de nous aviser si vous devez canceller votre rencontre.
  4. Veuillez spécifier la raison de votre visite et suivre les directives que ce soit pour une question de terre ou pour le code d’appartenance.

 

Pour une rencontre reliée à une question de terre :

 

  1. Avisez- nous si c’est pour un transfert. Si c’est le cas, veuillez noter que seul un détenteur d’une Lettre d’Oka peut demander un transfert de leur terre. Veuillez avoir le numéro du lot et à qui le lot doit être transférer. Nous préparerons les documents et vous contacterons pour une rencontre pour votre signature. Nous vous rappelons que seul le détenteur d’une Lettre d’Oka est requis pour signer le transfert. Si des contrats d’entente ou reçus sont nécessaires, avisez-nous lorsque que vous demandez le rendez-vous. Dû aux restrictions de la Covid nous gardons les contacts au minimum et que nous devrons demander la salle de rencontre du conseil lors de rencontre impliquant plusieurs personnes.
  2. S’il s’agit d’une succession, veuillez-nous informer de la succession et la raison pour le rendez-vous.

 

Pour une rencontre reliée au Code d’appartenance :

 

  1. Pour la perte d’une carte de bande et demander un remplacement ou un renouvellement, veuillez -vous présenter à la pharmacie et vous y procurez 2 photos passeport.
  2. Vous devez apporter deux pièces d’identification. Préférablement un permis de conduire et la carte d’assurance maladie. En l’absence de l’une de ces deux identifications, une combinaison d’autres seront accepter tel qu’une carte d’hôpital, d’étudiant, etc… veuillez spécifier quelles identifications vous possédez lors de la prise de votre rendez-vous.
  3. Votre carte de bande vous sera postée à l’adresse indiquée sur votre application.

 

Merci et sincères salutations,

 

 

Amanda Simon

Certified Lands, Estates & Membership Manager

Gestionnaire Agrée en Gestion des terres, Successions et Droit d’appartenance à une Bande

514-220-2331